Az utánrendeléshez a polcon álló mennyiség mellé tedd oda a lekötött rendeléseket és az igazolt beérkezéseket. A készletpozíció megmutatja az összesített ellátottságot, a napi egyenleg pedig azt, hogy mikor fogyhat el az áru. Mindkettőre szükséged lehet ugyanannál a terméknél.
A készlettervezőben a dátumok és a rendelkezésre álló mennyiségek együtt értelmezhetők. Az alábbi egyszerű modell állandó napi fogyással dolgozik. A benne szereplő biztonsági tartalék tudatos tervezési feltevés; hozzá meghatározott kiszolgálási valószínűséget nem állítunk.
Fogyás a beszerzési idő alatt
Legyen a várható napi fogyás tizenkét darab, a beszerzési átfutási idő hét nap. Az új rendelés beérkezéséig így 12 × 7 = 84 darab fogyására számítunk. Ehhez harminchat darab tartalékot választunk.
Újrarendelési pont = 84 + 36 = 120 darab.
Folyamatos készletfigyelés esetén ez jelzi, mikor szükséges új rendelési döntést hozni. Az átfutási időben ugyanazt a naptárat kell használnod, mint a napi fogyásnál. Hét naptári napot nem szabad automatikusan hét értékesítési munkanapnak tekinteni.
A készletpozíció számítása
A raktárban negyven darab van, igazoltan úton van további száz, és harminc darabot már vállalt, még ki nem szolgált rendelések kötnek le. A leegyszerűsített készletpozíció:
40 + 100 − 30 = 110 darab.
Ez a százhúszas rendelési pont alatt van, ezért a modell új beszerzést jelez. Ha csak a polcon álló negyven darabot vizsgálnád, kimaradna a már elindított szállítmány. Ha csak a negyven és száz összegét néznéd, a meglévő vevői kötelezettséget hagynád figyelmen kívül.
A harminc darab levonása csak akkor helyes, ha a tizenkét darabos napi előrejelzés és a foglalási adat értelmezése ezt lehetővé teszi. Ugyanazt a már ismert keresletet az előrejelzésben és külön kötelezettségként kétszer figyelembe venni túlzott rendelést okozhat. Írd le, hogy a napi fogyás a még várható új igényt vagy a teljes igényt jelenti.
A beérkezés napját nem helyettesíti a végösszeg
Száz úton lévő darab csak akkor segít, ha időben megérkezik. Ha az első hiány már három nap múlva kialakul, a tizenkét nap múlva várható szállítmány ezt nem oldja meg. Ezért a készletpozíció mellett időrendi egyenleget is nézz.
Vezesd végig naponta a nyitókészletet, a várható fogyást és a biztosított beérkezést. A negatív napok jelzik a hiányt. Ha a rendelési időpont bizonytalan, készíts későbbi beérkezéssel is változatot. A puszta „megrendelve” státusz nem azonos a megerősített szállítási határidővel.
Mi változik ötnaponkénti rendelésnél?
Ötnaponkénti készletfelülvizsgálatnál hosszabb időszakot kell áthidalni, mint folyamatos újrarendelésnél. A következő felülvizsgálatig öt nap, az új rendelés beérkezéséig további hét nap telik el. A választott feltöltési cél ekkor:
12 × (5 + 7) + 36 = 180 darab.
Ez időszakos felülvizsgálatnál használt célszint, különbözik a folyamatos figyelés százhúszas rendelési pontjától. Ha a készletpozíció 110 darab, a célhoz hetven darab beszerzése kell. Huszonnégy darabos csomagok esetén három csomag, vagyis hetvenkét darab rendelhető; a pozíció 182-re emelkedik.
A tartalék felülvizsgálata
A harminchat darabos tartalék nem örök állandó. Ha a kereslet vagy a szállítási bizonytalanság nő, a választott mennyiség elégtelenné válhat. Ha a termék gyorsan avul vagy lejár, a nagy készlet új veszteségkockázatot teremt. A beszerzési kosár számításánál a csomagméret és a teljes rendelési költség ezért külön szempont.
Érdemes rögzíteni, mely időszak adataiból származik a fogyásbecslés. Kampány, szezonváltás és egyszeri nagy megrendelés külön jelölést igényel. A jó tervből kiderül, mely adat mért érték, és melyik jövőre vonatkozó feltételezés.
A pozitív készletpozíció mellett is kialakulhat hiány
Az eredeti negyven darabból a harminc már vállalt darabot most azonnal kiszolgálod. Így tíz darab marad az új igényekre. Tételezzük fel, hogy ezekből naponta további tizenkét darab fogy, a száz darabos utánpótlás pedig a harmadik nap elején érkezik.
Az első nap végének számított egyenlege 10 − 12 = −2, a másodiké −14 darab. A negatív érték itt felhalmozott, ki nem szolgált igényt jelöl; a polcon fizikailag nulla áru marad. A harmadik nap eleji beérkezés a hátralék rendezése után 86 szabad darabot hagy, a harmadik napi új fogyás után 74-et.
A 110 darabos kezdeti készletpozíció az időközi hiányt nem zárta ki. A napi terv alapján konkrét teendőt választhatsz: a szállítást előrehozni, átmeneti pótlást keresni vagy a vállalható teljesítési időt módosítani. A példában a napi tizenkettő kifejezetten új kereslet; a már kivont harminc darab nem szerepel benne még egyszer.
Gyakori kérdések
A tartalék háromnapi fogyás legyen?
A példában ennyi szerepel, általános előírásként nem használható. A megfelelő tartalék a bizonytalanságtól, a hiány következményétől és a készlettartás költségétől függ.
A rendelési pont maga a rendelési mennyiség?
Nem. A rendelési pont egy döntési küszöb. A mennyiséget a választott készletpolitika, a célkészlet és a megvásárolható csomagméret határozza meg.
Mi legyen a lejáró úton lévő készlettel?
Csak az időben felhasználható mennyiséget tekintsd tényleges fedezetnek. A dátum nélküli összesítés lejáratos terméknél hamis biztonságot adhat.
MIT – Készletmodellek – készletpozíció és nem nulla utánpótlási idő modellezése.
Hány nap késést bír el a választott tartalék?
Az alapmodell 12 darabos napi fogyás és 7 napos átfutás mellett 120 darabos rendelési pontot ad, benne 36 darab tartalékkal. A tartalék 36 / 12 = 3 nap átlagos fogyásának felel meg. Ez csak állandó kereslet mellett ilyen egyszerű.
Nézzünk három külön tervezési változatot, változatlan 36 darab tartalékkal:
| Feltételezés | Fogyás az átfutás alatt | Újrarendelési pont |
|---|---|---|
| Napi 12 darab, 7 nap | 84 | 120 |
| Napi 12 darab, 9 nap | 108 | 144 |
| Napi 15 darab, 9 nap | 135 | 171 |
Ha a rendeléskor 120 szabad, felhasználható darabod van, nincs más foglalás vagy beérkezés, és az utánpótlásig kilenc teljes fogyási nap telik el, napi 15 darab igény mellett 15 darab hiány keletkezik. A korábbi tartalékot a hosszabb átfutás és a nagyobb kereslet együtt meghaladja. Az új 171 darabos küszöb ugyanezen feltevések mellett 36 darabot hagyna az utánpótlás előtti időpontra.
A három sor érzékenységvizsgálat, nem bizonyított kiszolgálási valószínűség. A tényleges tervhez rögzítsd, hogy a szállítmány a nap elején vagy végén érkezik, és a bevételezés után mikor használható fel. Különösen hétvége, ünnepnap vagy minőségellenőrzés esetén számíthat a szállítás és az eladhatóság közötti idő. A csomagméretre kerekített rendelési mennyiséget ezután számold ki; a rendelési küszöb és a megrendelendő darabszám továbbra is két külön adat.
Záró tudáspróba
Válassz kérdésenként egy választ, és jegyezd fel a betűjelét. Minden helyes válasz 1 pont; a hibás, kihagyott vagy több betűvel jelölt válasz 0 pont. Legfeljebb 3 pontot szerezhetsz. A megoldókulcsot a válaszadás után olvasd el.
1. A 40 fizikai darabból 30-at azonnal kiszolgálsz, majd 12 új igény érkezik. Mennyi a nap végi számított egyenleg?
- A) 28 darab.
- B) 10 darab.
- C) −2 darab.
2. A második nap végén 14 darab hátralék van, majd beérkezik 100. Mennyi marad a hátralék rendezése után?
- A) 86
- B) 100
- C) 114
3. Miért kell napi egyenleg a 110-es készletpozíció mellé?
- A) Mert a napi tizenkét darabot kétszer kell levonni.
- B) A készletpozíció mindig hibás mutató.
- C) Az összesített pozíció nem mutatja a hiány és a beérkezés időrendjét.
Megoldókulcs és értelmezés
1. C. 40 − 30 − 12 = −2. Ez két darab kielégítetlen igényt jelent a példa hátralékmodelljében.
2. A. A beérkező százból tizennégy a már fennálló kötelezettséget rendezi.
3. C. Az úton lévő áru csak a tényleges beérkezésétől segít a kiszolgálásban.
0–1 pont: Ismételd meg a háromnapos mennyiségi naplót, és különítsd el a nulla fizikai készletet a negatív, hátralékot tartalmazó számított egyenlegtől.
2 pont: A hibás vagy kihagyott válasz magyarázata alapján keresd vissza a kapcsolódó számítást, majd oldd meg újra azt a kérdést.
3 pont: A három feladatban helyesen alkalmaztad a cikk összefüggéseit. A következő igazolt beérkezésig készíts napi készlet- és hátraléktervet a gyorsan fogyó termékedre. A rövid próba csak ezeket a tanulságokat ellenőrzi.